Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice, das Wachstum am gleichen Standort oder das Reduzieren von nicht mehr benötigten Flächen: die Gründe für eine Flächenoptimierung sind vielfältig. Eine durchdachte Raumplanung kann dauerhaftes Einsparpotenzial, mehr Flexibilität, ein besseres Raumgefühl und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit ermöglichen.
Reduktion von Miet- und Nebenkosten
Effiziente und nachhaltige Flächennutzung
Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
Gründe für eine Flächenoptimierung
- Hybride Arbeitsmodelle
- Wachstum / Verkleinerung am gleichen Standort
- Flexible Arbeitsweisen
- Neubezug von Büroflächen
Profitieren von nachhaltiger Flächennutzung
Mit dem Wandel der Arbeitswelt hin zu New Work, lohnt sich für viele Unternehmen auch ein Wandel der Büroräumlichkeiten. Die optimierte Nutzung von Büroflächen liegt dabei nicht nur im Sinne des Unternehmens, sondern auch im Sinne des Personals. Eine optimale Arbeitseffizienz entsteht dann, wenn das Arbeitsumfeld mit den Aufgaben und Bedürfnissen der Mitarbeitenden harmoniert. Bestehende Flächen werden sinnvoller genutzt und schaffen neue Frei- und Arbeitsräume – die Flexibilität wird erhöht. Dementsprechend verbessert sich mit einer zielgerichteten Gestaltung von Arbeitsbereichen, die Arbeitsatmosphäre sowie die Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit.
Und auch auf sich verändernde Teamgrößen kann flexibler reagiert werden. Eine Vergrößerung des Teams bedarf nicht zwangsläufig eine Vergrößerung der Räumlichkeiten, sondern kann durch die Flächenoptimierung ausgeglichen werden. Eine Flächenersparnis, aufgrund flexibler Arbeitsmodelle oder einer Teamverkleinerung, bietet die Möglichkeit Kosten einzusparen. Folglich zahlt sich ein durchdachtes Flächenkonzept als langfristige Investition in die Zukunft aus – für ihr Unternehmen und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden.
Mehr Nutzen auf gleicher oder weniger Arbeitsfläche
Ungenutzter Stauraum, der auf Grund der Digitalisierung an Notwendigkeit verliert, feste Arbeitsplätze und invariable Technik, die der hybriden Arbeitsform widerspricht, oder ineffiziente Wegführungen – in vielen Büros werden räumliche Ressourcen verschwendet. Der Flächenbedarf pro Mitarbeiter:in kann durchaus minimiert werden, wenn die vorhandene Bürofläche sinnvoll genutzt wird. Die langfristig eingesparten Miet- und Nebenkosten kommen den Mitarbeitenden durch optimierte Möblierung und zusätzliche Gemeinschaftsbereiche wiederum zugute. Offene Raumstrukturen können gegliedert und so den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden.
Somit separieren wir moderne Büroflächen nach Zonen für konzentriertes Arbeiten, Kommunikation und Regeneration. Dabei berücksichtigen wir auch die Lichtführung und das Raumklima. Für die räumliche Trennung empfehlen wir qualitative Glastrennwände, die einen zusätzlichen Beitrag zur Raumakustik leisten. So lässt sich ein Arbeitsumfeld generieren, welches für verschiedenste Aufgaben und Situationen optimiert und wo auf weniger Fläche sowohl konzentriertes wie kommunikatives Arbeiten möglich ist.
Zonen für konzentriertes Arbeiten – Beispiel: Einzelbüros mit Glastrennwänden bei Krimphove, Münster
Zonen für Kommunikation – hier: vielfältige Möglichkeiten bei der Hohenzollern Apotheke, Münster
Zonen für Regeneration – Beispiel: Bistro bei KPS, Dortmund
Richtwerte für den Flächenbedarf pro Mitarbeiter:in
Mitarbeitende die sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen – dies ist das höchste Ziel für uns als Experten der Büroplanung. Als Basis gilt eine ausreichende Grundfläche pro Mitarbeiter:in, die bei der Wahl der Büroräumlichkeiten berücksichtigt werden muss. Als erste Orientierung für die Flächenberechnung Ihrer zukünftigen Büroräume empfehlen wir die folgende Grundformel. Die Angaben sind einschließlich der Möblierung und anteiliger Bewegungsflächen im Raum zu betrachten. Gerne beraten wir Sie für eine professionelle Flächenberechnung und individuelle Flächenplanung.
- Zellenbüro (1–6 Personen): 8–10 m² pro Arbeitsplatz
- Gruppenbüro (bis 25 Personen): 10–12 m² pro Arbeitsplatz
- Großraumbüro (ab 400 m² Fläche): 12–15 m² pro Arbeitsplatz
Gemeinsam Büroflächen neu denken
Starre Raumkonzepte, mit langen Fluren, unterteilte Einzel- oder Mehrpersonenbüros und wenige Kommunikationsräume gehören der Vergangenheit an. Wir denken zukunftsorientiert und passen Büroräumlichkeiten an die moderne Arbeitswelt an. Die daraus folgenden Veränderungen können Verunsicherung erzeugen, insbesondere wenn sie von den Mitarbeitern als Einsparungen wahrgenommen werden.
Dabei ist das Sparen von Bürofläche nicht mit dem Einsparen von Arbeitsqualität gleichzusetzen – im Gegenteil. Unsere Konzepte stellen die Mitarbeitenden und ihre Arbeitsabläufe in den Mittelpunkt. Die ganzheitliche Betrachtung der Wirtschaftlichkeit, über die Flexibilität bis hin zur Mitarbeiterzufriedenheit, gilt für uns als Grundvoraussetzung für eine optimale Büroplanung. Durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter:innen und den Betriebsrat in den Analyse- und Planungsprozess, sorgen wir zusätzlich für Akzeptanz und Motivation. Auf Basis einer Flächenbedarfs- und Potenzialanalyse erarbeiten wir somit, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, eine Flächenoptimierung, die eine effiziente Büronutzung und ein optimiertes Arbeitsklima garantiert.
Unsere Leistungen im Überblick
- Ganzheitliche Betrachtung: Mitarbeiterzufriedenheit – Wirtschaftlichkeit – Flexibilität
- Analyse von Flächenbedarf- und potenzial
- Optimierung der Raumstruktur für Bestandsgebäude und -flächen, sowie für neuen Büroräumlichkeiten
Profitieren Sie von einer optimalen Büroflächennutzung – wir freuen uns Sie beraten zu dürfen!