Die LIVING CONCEPT Werbeagentur GmbH aus Münster beschäftigt fast 40 Mitarbeitende, verteilt auf zwei Etagen. Für das weitere Wachstum der Kommunikationsagentur sollte bereits 2020 eine weitere Etage Platz für neue Mitarbeitende schaffen. Die Corona-Pandemie hat die Planungen durcheinandergewirbelt. Und sie hat – wie in vielen anderen Unternehmen auch – durch die monatelange Arbeit im Homeoffice den Anspruch, sich bei der Arbeit wie Zuhause zu fühlen, nochmals befeuert. Auch LIVING CONCEPT hat sich mit diesen Fragen beschäftigt.
- Gesamtfläche: 710 m² (Bestand: 400 m² im 1. OG + 130 m² im 2. OG; Erweiterung: 180 m² im 3. OG)
- 45 Arbeitsplätze
- 3 Meetingräume + 3 Besprechungsbereiche
- 3 Teeküchen + 1 Bar
- Beginn der Planungen: März 2021
- Fertigstellung: August 2021
Zusammen mit dem Führungskreis der LIVING CONCEPT Werbeagentur haben wir uns zunächst genau angesehen, wie die ursprüngliche Gebäudestruktur und die Büroflächen konzipiert waren. Dabei ging es nicht darum, teure Großinvestitionen anzuschieben, sondern zu schauen, mit welchen Umbauten sich die neu hinzugenommene Etage sowie die vorhandenen Gegebenheiten für alle Beteiligten verbessern lassen. So wurde zum Beispiel auch die bisherige Küche umgebaut und erhielt ein vollwertiges Kochfeld.
Das 3. OG: Kreativität im Open Space
Die neu hinzugenommene Etage im dritten Obergeschoss wurde zum Kreativraum. Hier sitzen die Kreativen der Werbeagentur in einer offenen Bürofläche ohne störende Wände. Akustikelemente schirmen die Arbeitsplätze voneinander ab, erlauben aber von überall Blicke quer durch die Etage und ins Grüne oder über den Germania Campus. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sorgen für Ergonomie. Sie ermöglichen den unkomplizierten Wechsel zwischen der Arbeit im Sitzen und im Stehen – die inzwischen von vielen Mitarbeitenden intensiv genutzt wird. Der Stauraum ist gleichzeitig Sitzmöglichkeit für kurze Brainstormings oder Besprechungen. Weitere Möglichkeiten für Meetings sind der Besprechungsraum und die offene Bistroküche.
Das 1. OG: Multifunktionale und flexibel nutzbare „Plaza“
Auch die bestehenden Etagen wurden umgestaltet. So wurde die Küche verkleinert, um ein weiteres Büro zu schaffen. Dafür entstand in der Mitte der Etage – dort wo bisher die Kreativen saßen – die sogenannte „Plaza“ mit Bar: eine flexibel nutzbare Fläche, auf der sämtliche Mitarbeitenden der Werbeagentur zusammenkommen können. Hier haben die Mitarbeitenden jetzt die Möglichkeit, sich bei einem Kaffee zu treffen, gemeinsam Mittagspause zu machen, zusammenzusitzen oder in lockerer Atmosphäre Projekte zu besprechen. Durch das mobile Mobiliar wird der Bereich zu einer multifunktionalen Fläche – Arbeit und Kommunikation lassen sich hier perfekt verbinden. Auch für Kundengespräche oder Veranstaltungen wird die Plaza genutzt.
„Wir sind jetzt Besitzer einer Bar! Und einer Discokugel. Wir können es gar nicht erwarten, endlich wieder mit unserem Team hier zu sitzen und nach Feierabend noch das ein oder andere Bierchen zu trinken – denn auch das gehört für uns zu New Work dazu.“
„Die Vergrößerung war aus mehreren Gründen dringend notwendig. Unser Team ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Die Büros wurden immer enger. Und auf gar keinen Fall wollten wir unseren kreativen Köpfen den Raum zum Denken klauen.“
„Wir sind uns sicher, dass Unternehmen und natürlich auch Agenturen nur zukunftsfähig sind, wenn sie möglichst viele Aspekte des Themas ,New Work‘ berücksichtigen.“