Zu unseren Aufgaben für Celgene, einem globalen pharmazeutischen Unternehmen, gehörten unter anderem die Beratung bei der Standortauswahl, die Entwurfs- und Ausführungsplanung für die Inneneinrichtung, Detailplanungen, Lieferung und Einbau von Glaswänden, Festeinbauten sowie das gesamte lose Mobiliar inklusive der Beleuchtung. Die Herausforderung bestand darin, bei standortindividuellen Anforderungen, europaweit einheitliche Standards in der Büroplanung und -einrichtung zu schaffen, ohne dabei den Blick für lokale Besonderheiten und für die Ansprüche der Menschen vor Ort zu verlieren.
- 12 Standorte in ganz Europa
- 270–2.350 m² Mietfläche je Filiale
- 12–140 Arbeitsplätze je Filiale
- Beginn der Planung: 2006
- Fertigstellung: 2012
Von Lissabon bis Stockholm
Wir prüften die Eignung verschiedener Standorte für die Einrichtung einer Filiale. Gemeinsam mit den Länderverantwortlichen wurden die Anforderungen und Arbeitsabläufe der jeweiligen Tochtergesellschaften ermittelt und in einem genauen Briefing festgehalten. Die räumlichen Gegebenheiten und Möglichkeiten der in Frage kommenden Immobilien wurden anhand genauer Planstudien und Vor-Ort-Besichtigungen bewertet. Die anschließenden Verhandlungen mit den Vermietern begleiteten wir ebenso wie die Erstellung des einbaufähigen Zustands.
Einheitliche Standards
Die jeweiligen Standorte befinden sich in unterschiedlichen Gebäuden – in Paris zum Beispiel in einem klassischen Altbau, in München in einer modernen Büroetage. Durch prägnante Serienmöbel und maßgefertigte Entwürfe – wie die schlichten und doch repräsentativen, sanft geschwungenen Empfangstheken – erzielen die Räume der einzelnen Standorte trotz individueller Gegebenheiten einen gemeinsamen Eindruck.
Individuelle Arbeitsplätze
Den Mitarbeitern sollte ein Arbeitsplatz mit Freiraum und individueller Entfaltungsmöglichkeit zur Verfügung gestellt werden. Die unterschiedlich gestalteten Arbeitsplätze sind auf die individuellen Abläufe angepasst. So erhält jeder Mitarbeiter den Raum, den er benötigt, um effizient zu arbeiten und sich dabei frei entfalten zu können. Einzelne Aufgaben wie Drucken und Kopieren werden an zentralen Stationen von allen Mitarbeitern mit den gleichen Geräten gelöst. Das spart beim Platz- und Ausstattungsbedarf der einzelnen Arbeitsplätze. Fläche wird damit effizient und wirtschaftlich genutzt und die Mitarbeiter fühlen sich gleichzeitig nicht eingeengt.
Flexible Strukturen
Die von den jeweiligen Vermietern einbaufähig bereitgestellten Büroflächen wurden durch den Einbau von Glastrennwänden strukturiert. So entstanden transparente und offene Räume mit unterschiedlichen Bürogrößen, mit denen auch zukünftig auf Wachstum flexibel reagiert werden kann.
Organisation und Logistik für ganz Europa aus einer Hand
Dem einheitlichen Unternehmensmaßstab folgen Standorte in Stockholm, Kopenhagen, London, Paris, Utrecht, Brüssel, Wien, Zürich, Mailand, München, Madrid und Lissabon. Wir organisierten und führten sämtliche Logistikleistungen bei den internationalen Aufträgen durch. Für Celgene stand bei uns immer das gleiche Team für die Abstimmungen mit den Verantwortlichen zur Verfügung. So ließen sich viele Synergiepotenziale realisieren.
„Mir macht es Spaß, hier zu arbeiten. Mein Job ist spannend und abwechslungsreich und wir haben ein tolles Betriebsklima. Alles ist hell, offen, freundlich und unkompliziert. Besprechungen finden endlich nicht mehr in engen und abgeschlossenen Räumen statt, und es gibt genug kleine Inseln, wo wir uns für informelle Gespräche treffen können.“
„Ich freue mich sehr, meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nun auch ein ausgezeichnetes räumliches Arbeitsumfeld bieten zu können, denn wir haben uns viel vorgenommen: In Zusammenarbeit mit ausgesuchten medizinischen Einrichtungen und Behörden arbeiten wir daran, neue Therapien zur Behandlung von bislang unheilbaren Krankheiten von nun an auch in Deutschland zu entwickeln und zu vermarkten.“